Cómo recuperar un archivo Word sin guardar: solución sencilla en México

Un documento de Word puede contener información valiosa y su pérdida puede ser un gran problema. Si no has guardado el archivo, no te preocupes, en Word existe la opción de recuperar documentos no guardados.

También, se puede recuperar una versión anterior del archivo o archivos temporales. En este artículo, te explicaré paso a paso cómo recuperar un archivo de Word sin guardarlo y otras opciones para evitar su pérdida.

¿Qué es la autorrecuperación y cómo funciona en Word?

La autorrecuperación es una característica de Word que guarda periódicamente una copia temporal del archivo de trabajo, de esta forma, si ocurre un corte de energía eléctrica o se produce un fallo en el programa, se pueden recuperar los cambios realizados en el documento antes de que se produzca el corte o fallo.

La opción de autorrecuperación se activa automáticamente en Word, aunque se puede personalizar en el menú "Opciones" del programa.

Normalmente, las copias temporales se guardan en la carpeta "Recuperación de documentos" dentro de la carpeta "Documentos".

Para recuperar un archivo guardado automáticamente con la autorrecuperación, se debe abrir Word y buscar el archivo en la carpeta mencionada anteriormente. Luego se selecciona el documento y se guarda como un archivo normal.

¿Cómo recuperar un archivo de Word no guardado?

Cuando se trabaja en un documento de Word, es común olvidar guardar el archivo y, en ocasiones, el programa se puede cerrar de forma inesperada.

Para recuperar un archivo de Word que no ha sido guardado, existen diferentes opciones que te explicaré a continuación:

Opción 1: recuperar un documento no guardado desde Office Word

1. En primera instancia, si un archivo de Word no ha sido guardado, se debe abrir Office Word y elegir 'Nuevo documento en blanco'.
2. Posteriormente, seleccionar la opción 'Archivo' y, dentro de ella, buscar 'Información'.
3. Una vez dentro de 'Información', hacer clic en 'Administrar documentos', y buscar la opción 'Recuperar documentos no guardados'.
4. Se mostrará una ventana emergente con una lista de documentos no guardados, seleccionar aquel que se quiere recuperar y hacer clic en 'Abrir'.
5. De esta forma, el archivo seleccionado se recuperará y se podrá ver la leyenda 'Archivo no guardado recuperado'.
6. Se recomienda guardar el documento inmediatamente, para evitar pérdidas futuras.

Opción 2: recuperar una versión anterior desde el historial de versiones de Word

Otra opción para recuperar archivos de Word es acceder al historial de versiones del documento, para ello deberás hacer lo siguiente:

1. Abrir el documento en cuestión, hacer clic en 'Archivo' y posteriormente en 'Historial'.
2. Dentro de 'Historial', seleccionar la opción 'Versiones' y hacer clic en 'Explorar versiones'.
3. Se mostrará una lista con todas las versiones guardadas del documento, seleccionar aquella que se desea recuperar y hacer clic en 'Restaurar'. De esta manera, se recuperará la versión anterior del archivo seleccionado.

Opción 3: recuperar archivos temporales de Word

También es posible recuperar archivos temporales de Word, aquellos que se van generando de forma automática mientras se trabaja en el documento, para acceder a ellos haz lo siguiente:

1. Abre Word y elige'Archivo'.
2. En esta sección busca 'Opciones' y, en el menú que se despliega, selecciona 'Guardar'.
3. En la ventana emergente, se busca la opción 'Guardar información de autorrecuperación cada x minutos'.
4. Aquí se debe habilitar la opción y seleccionar cada cuántos minutos Word debe guardar el archivo automáticamente.
5. Posteriormente, hacer clic en 'Aceptar' para guardar los cambios realizados.
6. Una vez que se ha desbloqueado la opción de guardar información de autorrecuperación, se pueden buscar los archivos temporales de Word desde la carpeta 'Autorecovery' ubicada en la ruta de la carpeta 'Roaming'.
7. Para encontrar la ruta exacta se puede buscar en línea o acceder a la ubicación del archivo a través del Buscador del equipo.
8. En el caso de haber encontrado algún archivo temporal, seleccionar el archivo en cuestión, hacer clic derecho y seleccionar 'Abrir con Microsoft Word'.
9. De esta forma, se podrá visualizar el contenido del documento y, si se desea, guardarlo como un nuevo archivo de Word.

¿Cómo recuperar un documento de Word que no tiene nombre?

Si alguna vez te ha sucedido que has perdido un archivo de Word que no guardaste y tampoco tenía un nombre, no te preocupes, aquí te explico cómo recuperarlo rápidisimo.

¿Cómo encontrar el documento sin nombre desde el Explorador de Archivos?

La forma más sencilla de buscar un documento de Word sin nombre es hacerlo desde el Explorador de Archivos en Windows. Para ello se debe seguir los siguientes pasos:

1. Abre el Explorador de Archivos.
2. En la barra de búsqueda, escribe '*.docx' sin comillas y presiona Enter.
3. Deberás ver una lista de archivos recientes que hayas editado en Word.
4. Busca el archivo que corresponda con el momento en que perdiste el documento sin nombre y probablemente será el que estás buscando.

¿Cómo recuperar un archivo de autorrecuperación sin nombre?

Otra opción para recuperar un documento sin nombre en Word es buscar en las copias de seguridad automáticas que hace el programa de forma predeterminada. Para ello, se debe seguir los siguientes pasos:

1. Abre Word y navega hasta "Archivo > Opciones > Guardar".
2. Busca la opción "Guardar información de AutoRecuperación cada [número] minutos" y anota la ruta de la carpeta.
3. Abre el Explorador de Archivos y navega hasta la carpeta anotada anteriormente.
4. Busca el archivo de Word que estabas editando en el momento en que se perdió.
5. Es posible que el archivo esté guardado con un nombre diferente o que no tenga nombre en absoluto.
6. Abre el archivo y guárdalo con un nuevo nombre para evitar perderlo de nuevo.

¿Cómo evitar la pérdida de datos en documentos de Word?

Aunque perder documentos de Word es algo que nos pasa a todos, no está de más, que te vayas de este artículo con un par de consejos para que no te vuelva a pasar o reduzcas al máximo la posibilidad de que ocurra.

Consejos para guardar y proteger documentos en Word

Es fundamental guardar los documentos de Word de forma habitual mientras se trabaja en ellos para evitar la pérdida de datos en casos de cierre inesperado o fallos del sistema. Algunos consejos útiles incluyen:

• Establecer un intervalo de tiempo para que los documentos se autoguarden automáticamente: Para hacerlo, basta con ir a "Archivo > Opciones > Guardar". Allí, se puede definir el tiempo en minutos entre cada autoguardado del documento.
• Utilizar combinaciones de teclas para guardar los documentos manualmente durante el trabajo: Tales como "Ctrl + S". De esta forma, incluso si se produce un corte de energía o un error del sistema, el usuario habrá guardado el progreso actual.
• Configurar el nivel de compatibilidad del documento: En ocasiones, cuando se abre un documento de otra versión de Word, se pueden perder datos. Para evitar esto, se aconseja guardar los documentos en formatos compatibles con otras versiones de Word o editar el modo de compatibilidad del documento actual para evitar la pérdida de datos.
• Utilizar unidades de almacenamiento externas o servicios en la nube para hacer copias de seguridad regulares: Windows 11 incluye la posibilidad de guardar automáticamente documentos en OneDrive, lo que permite recuperarlos fácilmente en caso de pérdida o si se cambia de dispositivo.

¿Cómo configurar la seguridad de Word para prevenir pérdida de datos?

Otra forma de protegerse contra la pérdida de datos en Word es configurando la seguridad del programa.

Las opciones de seguridad de Word permiten proteger los documentos contra cambios no autorizados o la apertura desde personas no autorizadas. Para configurar la seguridad en Word 2023, debes hacer esto:

• Ir a "Archivo > Opciones > Centro de confianza" y hacer clic en "Configuración del Centro de Confianza".
• Configurar la seguridad macros en Word. Se puede configurar para permitir únicamente macros firmadas o bloquear todas las macros.
• Configurar la seguridad de los complementos. Se puede configurar para permitir solo los complementos aprobados o para bloquearlos por completo.
• Configurar la seguridad de las descargas de archivos. Se puede configurar para permitir solo descargas desde lugares confiables o para bloquear las descargas de forma completa.
• Establecer las opciones de privacidad. Se puede configurar para evitar que los documentos envíen información a terceros sin el consentimiento del usuario.

¿Qué otras opciones ofrece Microsoft para recuperar archivos de Word?

Además de las opciones anteriores, Microsoft cuenta con herramientas para ayudar a recuperar documentos perdidos, algo que puede resultar de gran utilidad cuando ninguna solución anterior ha sido efectiva.

Microsoft Office 365 y sus herramientas de recuperación

En primer lugar, Microsoft Office 365 ofrece una variedad de herramientas de recuperación de documentos.

Por ejemplo, OneDrive cuenta con una función de restauración que permite recuperar archivos en un plazo de 30 días.

Al igual que la versión de escritorio de Word, esta herramienta es capaz de recuperar documentos no guardados y aquellos que se han eliminado sin querer.

Otra herramienta de Office 365 que puede resultar de gran utilidad es SharePoint, esta plataforma ofrece una serie de herramientas de colaboración en línea, y además, cuenta con una papelera de reciclaje que permite recuperar archivos eliminados.

Debido a que Office 365 es una versión de pago de la suite de Office, esta opción puede no ser la más adecuada para todos los usuarios, pero si se cuenta con una suscripción a Office 365, estas herramientas pueden resultar muy útiles para recuperar documentos.

Soporte técnico de Microsoft para casos de pérdida de datos

En caso de no poder recuperar un documento con las opciones anteriores, Microsoft cuenta con un servicio de soporte técnico para resolver problemas de Office.

Allí se podrán recibir respuestas a cualquier duda relacionada con la recuperación de archivos perdidos. Además, en caso de que los documentos sean muy importantes y no se puedan recuperar, Microsoft puede trabajar directamente con el usuario para analizar la problemática y recuperar el archivo.

Ahora que ya conoces todo sobre la recuperación de datos y archivos de Word, cuéntame en los comentarios que te ha parecido el artículo y si tienes alguna duda, te responderé rapidisimo, ¡Ten un bonito día!